Julgåva till anställda 2025 – vad gäller egentligen?
Julen närmar sig – en tid för uppskattning, sammanhållning och ibland även gåvor till de anställda. Men vad får man egentligen ge utan att det blir en skattemässig fälla? Här reder vi ut vad som gäller enligt Skatteverkets regler, och hur du bokför det på rätt sätt.
Skattefri julgåva till anställda – regler och beloppsgränser
Som arbetsgivare har du möjlighet att ge dina anställda en skattefri julgåva så länge vissa villkor är uppfyllda:
- Värdet får inte överstiga 500 kronor inklusive moms per person
- Gåvan måste ges till alla anställda eller till en större grupp av anställda
- Gåvan får inte vara kontanter eller presentkort som kan bytas mot pengar
Exempel på godkända gåvor är delikatesskorgar, vinflaskor, böcker, biobiljetter eller presentkort till specifika butiker (så länge de inte kan lösas in mot kontanter). Om värdet på gåvan överstiger 500 kronor blir hela gåvan skattepliktig för mottagaren – inte bara den överskjutande delen.
Viktiga datum för inköp och leverans av julgåva
För att julgåvan ska räknas till innevarande räkenskapsår och behandlas korrekt skattemässigt gäller följande:
- Inköpet måste ske senast den 31 december
- Gåvan måste ha levererats till eller hämtats ut av medarbetaren innan årsskiftet
Det räcker alltså inte att bara lägga en beställning innan nyår. Gåvan måste ha mottagits av den anställde i tid. Detta gäller vid ett inköp av julgåva till ett värde av 400 kr + 25% moms.
Vad gäller om man vill ge mer än en gåva?
Det är tillåtet att ge fler gåvor under året, men endast en får räknas som skattefri julgåva. Har du tidigare under året gett exempelvis en sommarpresent eller annan gåva kan det påverka vad som är skattefritt.
Julgåva från företag till personal
Julen är ett utmärkt tillfälle att stärka relationen till dina medarbetare – men det är viktigt att det görs rätt ur ett skatte- och bokföringsperspektiv. En gåva med god vilja kan bli en beskattningsbar förmån om reglerna missas.
Behöver du stöd i hur du planerar dina personalkostnader, gör rätt avdrag eller bokför julklappar och representation? Kontakta oss på BW Ekonomipartner – vi hjälper dig gärna.
Följ oss gärna på LinkedIn för mer matnyttig information om skattemässiga lagar och regler.
